A organização é um dos pilares fundamentais para o bom funcionamento de qualquer negócio, sendo crucial para garantir que os projetos sejam entregues no prazo certo e para que a produtividade da equipe mantenha-se constante. Felizmente, com o avanço da tecnologia, temos à disposição diversas ferramentas desenvolvidas para facilitar a gestão de tarefas, equipes e processos internos.
A seguir, serão apresentadas 5 ferramentas que podem otimizar a organização do seu negócio, proporcionando uma rotina ainda mais eficiente:
Pipefy: Automatização sem necessidade de programação
O Pipefy é uma plataforma de gestão de processos muito utilizada por aqueles que buscam automatizar processos de forma intuitiva e sem complicações técnicas, sendo explorado principalmente para a organização de processos internos. Sem exigir conhecimento em programação, essa ferramenta permite ao usuário criar fluxos de trabalho de forma padronizada, com aprovações, prazos e notificações enviadas automaticamente.
Asana: Gestão de projetos com colaboração
O Asana é uma ferramenta ideal para a gestão de projetos entre equipes que precisam estar a par de múltiplas tarefas, e que muitas vezes, possuem prazos e responsáveis diferentes. Muito popular por sua capacidade de dar visibilidade total sobre quem está realizando cada tarefa e para quando estas devem ser feitas, essa plataforma integra de maneira simples as equipes e os líderes.
Trello: Organização clara e prática
O Trello é uma plataforma que se baseia no método Kanban, onde as tarefas são organizadas em quadros com colunas, que representam diferentes estágios de um fluxo de trabalho e que podem ser etiquetadas e preenchidas com checklists e prazos, por exemplo. Uma ferramenta muito simples de ser usada, o Trello se mostra uma ótima opção para equipes menores.
Notion: Compilados essenciais para quem busca ter tudo em um lugar só
O Notion é uma solução que mistura editores de textos, listas de tarefas, bancos de dados e mais. Possui uma interface personalizável e permite vários níveis de organização no mesmo lugar, desde planejamentos semanais, até mesmo registros extensos sobre as atividades da empresa. Fornecendo um método de organização centralizada, essa plataforma é ideal para aqueles que buscam reduzir a fragmentação das informações.
Google Agenda: Planejamento alinhado ao ritmo da rotina
O Google Agenda, de início, pode ser visto meramente como um calendário. Contudo, quando bem utilizado se torna uma ferramenta potente para a organização de reuniões e prazos de tarefas. Podendo ser integrada quase de forma automática com outros aplicativos do Google (como Gmail e Google Meet por exemplo), essa plataforma se destaca por sua funcionalidade e eficácia em manter todos os colaboradores alinhados através de convites e lembretes automáticos, sendo perfeita para garantir que a correria do dia a dia não interfira nos compromissos da empresa.
Em um cenário cada vez mais dinâmico e competitivo, saber utilizar as ferramentas adequadas pode alavancar totalmente a organização e o crescimento de um negócio. O segredo está em entender as necessidades da equipe e escolher as plataformas que melhor atendem às necessidades da rotina.
Referências
Elaborado pelo autor.